Info & Contacts for the Exhibitors

Qui sotto trovate tutte le info di cui avete bisogno per organizzare al meglio la vostra presenza a Italy at Hand. Se così non fosse, chiamateci o scriveteci agli indirizzi che trovate sotto!

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TRASFERIMENTI

I seguenti trasferimenti sono inclusi nel pacchetto:

• Mercoledì 16 novembre: al termine della opening night da Palazzo Caracciolo esclusivamente verso gli hotel convenzionati (se precedentemente comunicato)
• Giovedì 17 novembre pomeriggio: dalle sedi in cui sono previste le attività verso la Stazione Marittima
• Giovedì 17 novembre al termine dei meeting B2B: dalla Stazione Marittima esclusivamente verso gli hotel convenzionati
• Giovedì 17 novembre sera: dagli hotel convenzionati verso il Complesso Monumentale Donnaregina e ritorno, al termine della serata, esclusivamente verso gli hotel convenzionati
• Venerdì 18 novembre mattina: dagli hotel convenzionati verso la Stazione Marittima

Nota sulle attività in programma giovedì 17 novembre mattina: per esigenze logistiche sarà vostra cura farsi trovare nel luogo e all’orario indicato sulla vostra agenda appuntamenti. L’agenda vi sarà consegnata durante il brief preliminare delle 17:30 in programma mercoledì 16 novembre nella Sala Accademia di Palazzo Caracciolo (1° piano), prima dell’inizio della opening night alle 19:00.

N.B. Tutti coloro che non pernottaranno negli hotel convenzionati o che non ci hanno comunicato entro le deadline stabilite in quale delle strutture convenzionate avrebbero pernottato, sono gentilmente pregati di organizzarsi autonomamente per farsi trovare agli orari e nei luoghi specificati nel programma.

Vi comunichiamo che per tutta la durata dell’evento, grazie alla collaborazione con AppTaxi, sarà possibile chiamare o prenotare il proprio taxi e conoscere in anteprima il costo del percorso tramite la App disponibile per iOS e Android. L’importo della corsa potrà poi essere pagato con con carta di credito, Satispay, Apple Pay o direttamente al tassista.

REGISTRAZIONE E HOTEL CONVENZIONATI

Potrete ritirare il vostro badge durante il brief preliminare che si terrà alle ore 17:30 del giorno 16 novembre a Palazzo Caracciolo.

Di seguito la lista degli hotel convenzionati:

• NH Panorama – Via Medina 70, 80133 Napoli. Ph. +39 081 4105111
• Palazzo Caracciolo – Via Carbonara 112, 80139 Napoli. Ph. +39 081 0160111
• Starhotels Terminus – Piazza Garibaldi 91, 80142 Napoli. Ph. +39 081 7793111
• Unahotels Napoli – Piazza Garibaldi 9, 80142 Napoli. Ph. +39 081 5636901

AGENDA E LISTA BUYER

La vostra agenda appuntamenti vi sarà consegnata durante il brief preliminare del 16 novembre (vedi dettagli sopra).

POSTAZIONE

Ogni Exhibitor ha una postazione dedicata, numerata e personalizzata con logo aziendale dove si svolgeranno gli appuntamenti. Non è consentito allestire il proprio spazio con banner, roll-up o eventuali altri complementi d’arredo.

COSA PORTARE

• Business Cards
• Tablet o laptop carico per eventuali presentazioni digitali (consigliamo caldamente di precaricarle/scaricarle prima dell’avvio della sessione B2B)
• Brochure o materiale promozionale
• Eventuali gadget per i clienti
• Ombrello

DRESS CODE

Opening Night: smart casual
Attività, lunch e business meetings: smart casual, scarpe comode
Gala Dinner: Black Tie.

(Questi vogliono essere solo suggerimenti e in alcun modo un requisito: ci teniamo che vi sentiate comodi e a vostro agio!)

INTOLLERANZE ALIMENTARI

Se hai dimenticato di segnalare eventuali intolleranze o allergie alimentari, invia un’email a giulia@conventionbureauitalia.com specificando nell’oggetto “Intolleranze alimentari”.

PROMOZIONE

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Gli hashtag ufficiali dell’evento sono #italyathand e #iah22